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Privacy Policy - Decennale AISAM 2016–2026

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AISAM - Associazione Italiana di Scienze dell'Atmosfera e Meteorologia (di seguito "AISAM"), con sede presso Roma, I.T.I.S. Galileo Galilei, è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito dedicato al decennale "Decennale AISAM 2016–2026" e tramite i relativi moduli di contatto e registrazione all'evento.

Per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati personali è possibile contattare AISAM all'indirizzo email segreteria@aisam.eu indicando nell'oggetto "Privacy AISAM".

Qualora AISAM si avvalga di soggetti esterni (es. fornitori di servizi informatici, supporto organizzativo dell'evento) questi saranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e tratteranno i dati personali esclusivamente secondo le istruzioni ricevute da AISAM.

Nel contesto del sito e delle attività connesse al decennale AISAM vengono raccolte le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo email e, se forniti, affiliazione/ente di appartenenza, ruolo, numero di telefono.
  • Dati relativi alla partecipazione all'evento: informazioni sulla registrazione, preferenze rispetto alle sessioni o ai momenti sociali, eventuali esigenze particolari segnalate (es. esigenze alimentari, accessibilità).
  • Dati contenuti nelle comunicazioni: dati personali inseriti liberamente dall'utente nei messaggi inviati tramite form di contatto o email.
  • Dati di navigazione: informazioni tecniche generate dall'utilizzo del sito (es. indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora dell'accesso), raccolte in forma automatizzata e prevalentemente aggregate.
  • Cookie e tecnologie simili: il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso, cookie di analisi o altre tecnologie simili. Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

I dati personali raccolti sono trattati da AISAM per le seguenti finalità e in base alle seguenti basi giuridiche:

  • Gestione delle richieste di informazioni: rispondere alle domande inviate tramite i form o agli indirizzi di contatto indicati sul sito.
    Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e interesse legittimo di AISAM a gestire correttamente le comunicazioni (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
  • Gestione delle registrazioni al decennale AISAM: raccogliere e organizzare le adesioni all'evento, predisporre le liste dei partecipanti e comunicare eventuali variazioni organizzative.
    Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
  • Adempimento di obblighi normativi: adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria (es. obblighi fiscali o contabili connessi all'organizzazione dell'evento).
    Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
  • Invio di comunicazioni informative e istituzionali: inviare, nei limiti del consenso prestato, aggiornamenti sull'evento e, se richiesto, informazioni sulle attività di AISAM e iniziative collegate.
    Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), liberamente revocabile in qualsiasi momento.
  • Tutela dei diritti del titolare: prevenire o gestire eventuali contestazioni o controversie.
    Base giuridica: legittimo interesse di AISAM (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), bilanciato rispetto ai diritti e alle libertà fondamentali degli interessati.

I dati personali sono trattati da AISAM, prevalentemente con strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati, e comunque in modo da garantire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza.

AISAM adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, uso illecito o non corretto, accessi non autorizzati, divulgazione o modifica non autorizzata.

I dati personali sono conservati per un periodo di tempo proporzionato alle finalità per cui sono stati raccolti, in particolare:

  • Dati relativi alle richieste di informazioni: conservati per il tempo necessario a gestire correttamente la richiesta e per un periodo successivo non superiore a 12 mesi, salvo ulteriori necessità di conservazione legate alla tutela dei diritti di AISAM.
  • Dati di registrazione all'evento: conservati per tutta la durata dell'evento e, successivamente, per il tempo necessario ad assolvere agli obblighi di legge (es. contabili e fiscali) e a documentare le attività svolte, di norma non oltre 10 anni per i soli dati necessari.
  • Dati trattati sulla base del consenso: trattati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato, fatta salva un'ulteriore conservazione se richiesta dalla legge o necessaria per la tutela dei diritti di AISAM.

Al termine dei periodi di conservazione indicati, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili all'interessato, salvo ulteriori obblighi di legge.

In qualità di interessato, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), l'utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti rispetto ai propri dati personali:

  • Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e ricevere una copia di tali dati.
  • Diritto di rettifica: richiedere la correzione o l'aggiornamento dei dati inesatti o incompleti.
  • Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa.
  • Diritto alla limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR.
  • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, trasmetterli a un altro titolare.
  • Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento basato sul legittimo interesse di AISAM; l'interessato può inoltre opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di comunicazione informativa o istituzionale effettuato tramite email.
  • Diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo: qualora ritenga che il trattamento dei dati personali violi la normativa applicabile, l'interessato ha diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali o all'Autorità di controllo del proprio Paese di residenza.

Per esercitare i diritti descritti nella presente Privacy Policy o per ottenere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali, l'interessato può contattare AISAM ai seguenti recapiti:

  • Email: segreteria@aisam.eu (indicando nell'oggetto "Esercizio diritti privacy").
  • Posta: AISAM - Associazione Italiana di Scienze dell'Atmosfera e Meteorologia, c/o I.T.I.S. Galileo Galilei, Roma.

Le richieste saranno evase da AISAM nel più breve tempo possibile e, comunque, nei termini previsti dal GDPR. In caso di dubbi sulla legittimità del trattamento, resta in ogni caso fermo il diritto dell'interessato di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali.

AISAM si riserva di aggiornare periodicamente la presente Privacy Policy per adeguarla a eventuali modifiche normative o organizzative; la versione pubblicata sul sito è da considerarsi quella attualmente applicabile.

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